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商品混凝土行业信息化管理研究

 

商品混凝土企业的管理困境

随着时代的脉搏不停的跳动,计算机技术和互联网技术也更加深入发展,企业的信息系统和以往相比也已发生了巨大的变化。各行业间的竞争也相当的激烈,伴随着国家政策的调整,国企改革的进一步深化,混凝土生产、销售行业不得不直面资源严重浪费、应收款居高不下、生产成本太高等问题。如何面对错综复杂的市场环境?如何快速准确地响应客户的需求?如何更快的掌握营销数据?如何了解自己的合同执行情况?如何知道自己的库存与应收情况?如何提高工作效率?如何降低企业成本?……市场竞争的压力和挑战,迫使混凝土生产、销售企业寻找企业变革的利器,寻找企业生存的核心竞争力。

混凝土生产、销售企业是现代新生新型企业,在市场的开拓过程中,还是由于缺乏足够的现代信息管理技术,在生产、销售、财务等多项环节存在许多管理盲点,如,应收款居高不下,部门之间信息封闭,开票、调度、发货、结算业务比较混乱,工作衔接不连贯,企业决策者只能看到只见树木不见森林的报表,无法及时真实掌握企业的销售、成本、费用状况,事前控制变成了事后处理。面对瞬息万变的市场混凝土生产、销售企业需要不断提高生产流程管理手段,混凝土生产、销售企业的信息化已经刻不容缓。

本文在此就商品混凝土生产企业的信息化管理模式作一些有益探讨。

本软件在基于混凝土生产、销售行业特性以及现代管理思想的基础上,很好的融合现代信息技术,使混凝土生产、销售企业从客户管理、计划控制、开票、发货、原材料出入库、质检、运输调度、决策分析等方面进行信息化管理,从而实现企业经营信息共享、消除内部部门间的信息孤岛。

信息化管理的目标

商品混凝土生产过程本身就是工业化生产的过程,通过工业化生产过程中生产工艺规范、作业流程标准、检测管理手段完善的特点来实现质量稳定、配比规范的混凝土供应。由于大部分商品混凝土生产企业都有着或多或少的工程行业背景,在管理模式、管理手段上不可避免的受到了影响;同时,商品混凝土连续性生产的特性对生产过程的动态管理、实时管理提出了很高的要求,当基本管理手段、措施无法满足、支持这一管理要求时,动态生产过程管理、实时经营成本控制就只能是一座空中楼阁,从而成为商品混凝土企业经营管理人员心中永远的痛。管理松散、管理滞后、内部信息封闭现象也就不可避免的一再发生。

为了解决这些问题,商品混凝土企业也进行了有益的探索,先后在日常管理过程中部分引入了各类管理型软件系统,其中最常见的有:财务管理系统、试验室管理系统、资料管理系统、GPS车辆管理系统等,因为这些软件都是针对混凝土企业的某一部分业务内容开发,相互之间无法实现数据互联、共享,虽然在提高了局部的作业效率规范了作业流程,却在整个企业内部形成了一个个的信息孤岛,使得内部交流变得更加困难。

对于混凝土生产企业来说,一套好的管理系统,应当以优化商品混凝土的生产经营流程、强化商品砼企业的行业竞争力为目的,将生产经营过程中的各个环节有机地协同作业,综合各种科技手段,使生产经营过程合理、优化、高效、可控、可管理;提高企业的运营效率,提升企业形象,便于管理者控制直接成本,降低作业成本和管理成本,及时了解经营信息并进行决策调整。

三 信息管理系统的功能设计

商品混凝土企业信息管理系统的设计,必须围绕生产企业的主要业务管理内容展开,必须认真分析哪些是企业的管理者最关心、最迫切希望了解的内容,同时还必须考虑企业今后扩大生产规模、管理流程调整后的整体适应性。

根据我们的调研和基于用户角度的需求分析,我们认为,信息管理系统起码应当兼顾销售管理、生产管理、财务管理、物资管理、质量管理、协同管理功能,同时也可以适当考虑企业在线交互系统、在线交易平台等扩展功能并适当留有系统接口。系统各管理模块详细功能设置详见下图:

系统在设计过程中,需要对混凝土生产企业的业务内容按照不同的管理主线进行分析,并适当考虑管理环节的适度平衡。

大体而言,混凝土生产企业的管理主线可以大致分为四条,即销售管理、生产管理、物资管理、质量管理,其中销售管理又是重点,是作业流程发起点。系统通过销售合同这一主轴,将生产、质量、物资、帐务这些环节有机的结合起来。

对于混凝土生产企业来说,做到管理数据共享仅仅是实现了精细化企业管理的基础,精细化管理要求对企业经营中的每一个活动都可以进行微观程度的监控、调整,例如:对企业的经营生产活动有重大影响的销售合同的审批管理、产品配合比的管理、物资采购计划的管理、企业资金流转的管理,尤其需要考虑作业过程的实时监控。

结语

当整个行业中的企业以相同的组织形式、相近的管理模式、相似的劳动生产率在同一平台上发生竞争时,过剩的行业生产能力、产品的无差别化必然导致行业内的过度竞争。在这种情况下,企业唯一可以做的,是挖掘管理潜力,向管理要效益,而信息化的管理手段则是管理效益的倍增器。当然,每一个企业都有自己的个性化管理特点,不可能有完全相同的管理体系,每个企业在作系统选型时,必须对自身的管理需求进行充分分析和论证。以上部分是我们在《华天商品混凝土企业信息集成管理系统》开发过程中的部分体会,其中的一些想法并不见得一定正确,希望和大家一起商榷。也希望业内的各位大家可以一起讨论,共同推动商品混凝土行业的管理进步。

 

 

 
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